Vejledning til ansøgere
Hvem kan søge:
De foreninger som kan ansøge Støtteklubben om midler er følgende:
- Alle udvalg under Hammelev Sogns Ungdoms Forening
- Hammelev Hallen
- Hammelev Spejdergruppe
- Hammelev Kirke- og skolekor
- Hammelev Koret
- Idégruppen
- Hammelev Jagtforening
- Hammelev Sogns Borgerforening
Det støtter vi:
Arrangementer, stævner, lejre og andre tiltag, der styrker sociale relationer i den enkelte forening/udvalg eller på tværs af foreninger og udvalg i Hammelev Sogn.
Indkøb af nyt udstyr, som ligger ud over den normale drift af foreningen.
Det støtter vi ikke:
Vedligehold af eksisterende udstyr.
Trænerlønninger.
Almindelige driftsudgifter i foreningen/udvalget.
Ansøgning:
Udfyld ansøgningsskemaet, som findes her HSUF Støtteklub - ansøgning om midler
Vi vil gerne have oplyst:
- dato for arrangementet
- kort beskrivelse af arrangement/indkøb og bevæggrunden for det.
- pris – hvad forventer I, det kommer til at koste samlet set
- egenbetaling – det beløb, som deltagerne skal betale for at deltage i arrangementet
- hvor stort beløb søger I fra Støtteklubben
- kontaktperson - navn og mailadresse.
Støttebeløb:
Max. kr. 20.000 pr år pr forening/udvalg, som er nævnt ovenfor.
Er der behov/ønske om at søge større beløb, skal dette godkendes af bestyrelsen i HSUF.
Svar på ansøgning:
HSUF Støtteklubs bestyrelse afholder bestyrelsesmøde hver 2. onsdag i måneden. Dog undtaget juli.
Her bliver de indkomne ansøgninger behandlet og svar gives pr mail til den mailadresse, der er oplyst i ansøgningsskemaet.
Udbetaling af støttebeløb:
I svaret på jeres ansøgning står der også, hvordan I skal forholde jer for at få pengene udbetalt.
Hvis I bliver bevilget et beløb pr deltager i et arrangement, skal I oplyse hvor mange deltagere, der er meldt til eller som deltog. I kan blive bedt om at sende tilmeldingskvittering, hvis der findes sådan en. Når oplysningen er modtaget, udbetales støtten.
Bliver I bevilget et beløb efter regning, udbetales støtten, når kopi af faktura/regning fra jeres leverandør er modtaget.
Ansøgningsformular
HSUF Støtteklub - ansøgning om midler